Asiakkuudenhallinnan kehitysprojekti

  • ASIAKAS: CAP Pro Academy

Yhteenveto ja tausta

CAP Pro Academy on suomen johtava ammattiliikenteen ja logistiikan koulutusorganisaatio ja osa CAP-Group-konsernia. Organisaatio kouluttaa ammattilaiskuljettajia ja tarjoaa pätevyyskoulutuksia yrityksille, julkisyhteisöille ja yksityishenkilöille ympäri Suomea.

Rahoitusmallien uudistuminen muutti CAP Pro Academyn liiketoimintaympäristöä. Myyntitiimillä ei ollut selkeää ja yhdessä sovittua tapaa hoitaa erilaisia asiakkaita. Tuotannon ja myynnin yhteistyön koordinointi ei välillä toiminut ja kauppoja tuli tuotantoon nopeasti ilman ennakkotietoa. Organisaatio tarvitsi uudenlaista otetta myyntiin ja asiakkuuksien hallintaan.

Liiketoimintajohtaja Pia Henriksson: ”Ideoita oli paljon, mutta selkeä toimintamalli puuttui. Meidän piti saada fokus siihen, miten myyntiä viedään eteenpäin uudessa tilanteessa.”

Tuotantojohtaja Jussi Salminen: ”Tekeminen oli paikoitellen hyvin repaleista. Kauppoja tuli nopeasti ilman ennakkoinformaatiota ja tuotannossa jouduttiin tekemään isoja järjestelyjä lyhyellä varoitusajalla.”

Myynnin ja asiakkuudenhallinnan kehittäminen

Projekti käynnistyi alkukartoituksella, jossa kaikki osallistujat haastateltiin. Näissä tuli esille tiimin näkemykset, pullonkaulat ja kehitystarpeet. Alkukartoituksen jälkeen aloitettiin muutosvalmennukset ohjausryhmän valvonnassa.

Asiakkaat luokiteltiin ryhmiin, joille sovittiin hoitomallit ja toimenpiteet. Tiimi ideoi kymmeniä uusia palvelutuotteita muuttuneeseen liiketoimintaympäristöön, joista valittiin kolme tärkeintä jatkojalostettavaksi. Näitä testattiin ja kehitettiin asiakkaiden kanssa.

Teemoja työstettiin valmiiksi valmennustapahtumien välillä. Projektin loppuvaiheessa kutsuttiin mukaan tuotannon ja asiakaspalvelun edustajat, jotta kaikki asiakastyön näkökulmat saatiin huomioitua käytäntöön vientiin liittyvässä valmennuksessa.

Pia: ”Valmennus keskitti tekemisen olennaiseen. Profiant piti fokuksen ja ohjasi keskustelua kipupisteiden kautta kohti ratkaisuja.”

Jussi: ”Se oli mielekästä, keskustelevaa ja käytännönläheistä. Ensin luokiteltiin asiakkaita, sitten mietittiin tuotteita ja siitä vietiin asioita eteenpäin.”

Tulokset ja muutos arjessa

Projektin jälkeen myyntityötä ohjaa uudet hoitomallit. Jokaiselle avainasiakkaalle on rakennettu oma hoitosuunnitelmansa aikatauluineen ja toimenpiteineen. Markkinointi on kytketty osaksi kokonaisuutta.

Projektissa kehitetyt kolme uutta tuotetta ovat herättäneet kiinnostusta markkinassa.

Tuotanto pystyy suunnittelemaan omaa toimintaansa paremmin, koska tieto kaupoista ja asiakkaiden tarpeista tulee ajoissa eikä yllätyksinä.

Jussi: ”Pystyn tapaamisen aikana vastaamaan asiakkaan kysymyksiin ja kertomaan toteuttamisen vaihtoehdoista. Asiakas saa asiantuntevamman kuvan toiminnastamme kuin jos myyjä joutuisi erikseen konsultoimaan tuotantoa ja palaamaan asiaan.”

© 2026 Profiant Oy | By developit // creative