Strategiapäivitys ja toimintatapojen yhtenäistäminen etänä – mahdotontako?
Fuusioituminen itsessään aiheuttaa tarpeen strategiapäivitykselle ja toimintatapojen yhtenäistämiselle. Myös uusi maailmanjärjestys on luonut painetta tuottaa palveluita etätoimintojen avulla. Kun puhutaan strategisesta toiminnan muuttamisesta ja yhtenäistämisestä, Teamsin avulla vedetty kuusivaiheinen prosessi ei kuulosta ensiajatuksena kovin tehokkaalta.
”Oikein vedettynä prosessi on äärimmäisen tehokas. Onnistuminen kuitenkin edellyttää vahvaa ohjausryhmätyöskentelyä, jossa ydinryhmä miettii mm. tavoitteet, valmistautumistehtävät ja dokumentaatiot.”
Jokaisessa työpajassa on johdonmukainen juoksetus: mitä tavoittelemme tällä työpajalla, mitkä ovat tekemisen tavat ja viitekehykset. Tehtävien tulokset sovitetaan yhteen. Ryhmillä on valmiiksi dataa ja materiaalia keskustelun pohjaksi.
Aikapaine on erityisen tärkeä nopeasti läpivietävässä kehitysprojektissa. Aikapaine ei ole pelkästään koko prosessille, vaan jokaisella työpajalla, alatyöpajalla, kehityskohteella ja toiminnolla on oma aikajänteensä, jonka sisällä asia pitää tapahtua.
”Kehittämistoimet puretaan atomeiksi niin, ettei synny perinteistä pitkää projektointia. Prosessi on näin hyvin nopeatempoinen ja keskittyy olennaisiin asioihin, yleensä kvartaalitasolla. On tärkeää, ettei ole sellaisia hetkiä, että osallistujat vain kuuntelevat vaan osallistumisen tulee olla aktiivista”